Где и как получить карту водителя для тахографа?

Срок действия и продление

Тахографические карты водителя действуют на протяжении определённого срока, по истечении которого должна проводиться их замена. Срок действия карты водителя для тахографа составляет 3 года. Это касается документов и российского, и европейского образка. Карта, которая выдаётся предприятию, действительна на протяжении 5 лет. Зато документ для мастерских действует лишь год.

Замена карты водителя для тахографа может потребоваться не только после истечения срока её действия, но и по другим причинам:

• утеря документа;
• кража, факт которой подтверждается справкой из полиции;
• неисправность чипа или механические повреждения;
• изменение фамилии владельца документа.

Обратите внимание, изменение номера и серии удостоверения водителя не является основанием для замены карточки. Причина, повлёкшая необходимость в замене карты, не влияет на правила, согласно которым будет происходить эта процедура

Через пять дней после подачи заявления мастерская обязана выдать своему клиенту новую карту.

Без карты продолжать эксплуатацию автомобиля с тахографом запрещается. Такие действия могут привести к штрафу, который может быть выписан не только водителю, но и предприятию. Допустимый перерыв в трудовой деятельности может составлять максимум 2 недели. Срочное получение карты исключёно. И даже, если вам попалось такое предложение, к нему нужно отнестись скептически.

Штраф за отсутствие тахографа

При отсутствии специальной водительской карты, как собственно и самого тахографа, предусмотрены довольно серьезные штрафные санкции, прописанные в ст. 11.23 Кодекса административных правонарушений РФ. Так, на сегодняшний день размер этих взысканий соответствует:

• от 1 до 3 тыс. рублей для водителей;
• от 5 до 10 тыс. для сотрудников, выпустивших ТС без необходимого счетного оборудования в рейс;
• от 15 до 30 тыс. для самих собственников компании, где было зафиксировано столь серьезное нарушение.

Исключением являются форс-мажорные ситуации, когда поломка тахографа или потеря карты произошла непосредственно во время рейса, в результате чего водителю будут предоставлены дополнительные 15 суток для устранения проблемы с обязательной параллельной фиксацией данных на обратной стороне ленты прибора, которая осуществляется вручную.

Штрафные санкции, предусмотренные в 2020 году

Отсутствие в салоне грузовой машины тахографа, в соответствии со статьей 11.23 КоАП РФ, расценивается как административное правонарушение, которое влечет за собой штрафные санкции на всех лиц, причастных к перевозке. Для водителей предполагается штраф в размере от 1000 до 3000 руб., для сотрудников автотранспортного предприятия, которые выпустили машину в рейс, — от 5000 до 10 000 руб., а для юридических лиц — от 15 000 до 30 000 руб. Кроме того, санкции накладываются и за отсутствие тахографической документации, и за неправильную эксплуатацию устройства.

Во избежание штрафов компании-перевозчику следует в обязательном порядке установить в грузовом и пассажирском автотранспорте тахограф, где хранится карточка водителя.

Назначение и принцип действия

Карта для тахографа выполняет роль идентификатора человека за рулем. С ее помощью можно считать информацию с прибора о действиях конкретного шофера за рулем. Чип-карта персональная, не должна передаваться третьему лицу. Перед началом движения водитель обязан вставить ее в специальное отверстие тахографа, ввести пин-код. На экране высветятся Ф.И.О. шофера.

После успешной идентификации можно начинать движение. Система самостоятельно выберет режим «вождение». При остановке произойдет переключение на «отдых». Окончив смену, работник должен извлечь чип.

На карту и в память устройства будут записаны время вождения, период отдыха, скорость движения, пройденное расстояние.

Для забора и расшифровки информации с карт тахографа разработаны специальные приборы. Считывателями пользуются сотрудники государственных служб. При аварии данные с носителя считаются веским доказательством.

Разновидности карт для тахографа

Карточки водителя выпускаются в соответствии с определёнными считывающими приборами. Также карточки для тахографов отличаются в зависимости от страны, на территории которой она будет эксплуатироваться. Например, для передвижения по европейским странам, необходимы документы образца ЕСТР. Для водителей, работающих на территории России, требуется оформлять карту формата СКЗИ, выполненную из особого пластика. Материал должен соответствовать требованиям техрегламента и иметь обозначение СКЗИ.

Карты для тахографов оформляются не только водителями, но и другими лицами, которые имеют право доступа к считывающему устройству.

1. Водительские карточки обеспечивают доступ к авто и открывают право на эксплуатацию ТС в рабочем режиме.
2. Документ, который оформляется для предприятий, открывает полный доступ к информации о передвижениях транспорта.
3. Карты для контролеров предоставляются проверяющим организациям и работникам дорожной полиции.
4. Документы для установщиков представляют собой особый чип, который позволяет проводить установку оборудования, его ремонт и настройку.

Процедура получения карты

При подаче заявления на изготовление либо пере выпуск карточки водителя нужно учитывать, что процесс занимает от 10-15 дней (иногда больше). Так что планировать замену нужно минимум за месяц до истечения срока, который указан на пластиковой карте.

Сам процесс перевыпуска начинается с обращения самого водителя или представителя организации в компанию, которая занимается оформлением карточек. При обращении желательно еще раз уточнить перечень документов и требования к их оформлению.

Подать документы можно:

• Лично – обратившись в любой из офисов компании.
• По почте либо с помощью службы доставки документов (курьером).
• По e-mail (стандартное требование – сканирование документов в достаточном разрешении и отправка их в формате .pdf).

При личной подачи водителем пакета документов обычно есть возможность сфотографироваться в офисе компании-изготовителя. Это облегчает задачу, поскольку не придется тратить время на распечатку фото нужного формата и размера.

После подтверждения оплаты компания приступает к выпуску карты. Готовый электронный ключ может быть отправлен почтой либо курьером по указанному адресу (это оговаривается при подаче заявления). Водитель или представитель организации также могут забрать готовую карточку в офисе изготовителя.

Карта водителя для тахографа должна быть всегда работоспособной, иначе у вас будет риск получить штраф, эксплуатируя автомобиль с просроченным чипом. Чтобы заблаговременно заменить просроченную тахокарту, нужно знать, какие документы для этого нужны.

Порядок и особенности активации тахографа

Процесс заключается во введении в устройство информации об организации-владельце транспортного средства и самом ТС и создании цифрового сертификата на основании данных активации.

Она проводится только в специализированных мастерских организаций, имеющих лицензию ФСБ «Крипто», доступ к серверу этого учреждения и специальную тахографическую карту для получения ключа активации и переноса информации на контролирующее устройство.

Для проведения процедуры активации тахографа владелец ТС должен предоставить следующую информацию:

данные об организации (полное наименование, юридический и фактический адрес, ОГРН, ИНН и т.д.);данные о транспортном средстве (марка, модель, год выпуска, гос.номер автомобиля, VIN и пр.).Указанные сведения переносятся на карту мастерской, затем через специализированный компьютер отправляются на сервер ФСБ с запросом на активацию СКЗИ тахографа.

Сервер после обработки запроса, которая может занимать от нескольких минут до полутора-двух часов, в ответ на него высылает подтверждение активации и защитный код, автоматически записывающийся на карту мастерской.

С карты в контрольное устройство загружаются код активации, идентификационные данные и установочные параметры, после чего активация тахографа завершается.

«Заряженный» таким образом прибор вносится в специальный реестр, и готов к эксплуатации в полном соответствии с нормами действующего законодательства.

Срок действия квалификационного сертификата составляет 3 года, после чего защитный модуль подлежит замене с последующей аналогичной процедурой.

Образец личной карточки водителя

Методическое пособие содержит примерную форму личной карточки водителя. А значит, она должна утверждаться приказом администрации предприятия.

Чтобы карточка водителя выполняла возложенные на нее задачи, в ней должна быть отражена следующая информация:

1. Табельный номер сотрудника.
2. Дата, с которой водитель считается трудоустроенным на предприятии.
3. Персональные данные, а именно:
   • Ф.И.О.;
   • дата рождения;
   • уровень образования;
   • общий стаж рабочей деятельности в должности водителя;
   • водительская категория;
   • данные водительского удостоверения.
4. Данные о прохождении медицинского осмотра с указанием результата.
5. Данные об автомобиле, вверенном в управление водителю, а именно:
   • модель (марка) автомобиля;
   • государственный номерной знак;
   • дата передачи права управления именно этим автомобилем.
6. Предупредительная работа (переподготовка, зачеты, инструктажи и т. д. с указанием проводивших их лиц).
7. Участие водителя в дорожно-транспортных происшествиях, а именно:
   • дата случая;
   • участники ДТП;
   • описание происшествия;
   • наступившие последствия;
   • меры взыскания, примененные к водителю;
   • номер регистрации ДТП в журнале учета.
8. Данные о нарушениях правил эксплуатации транспортного средства и перевозки грузов и пассажиров, а именно:
   • дата выявления нарушения;
   • описание нарушения;
   • реквизиты лица, выявившего факт нарушения;
   • меры, принятые по указанному факту. 

На каждого водителя предприятия необходимо оформлять отдельную личную карточку.

Образец личной карточки водителя можно скачать здесь: Личная карточка водителя — образец. 

Где и как сделать карту водителя для тахографа СКЗИ?

Карта водителя СКЗИ требуется не для всех водителей грузового транспорта. Например, отдельные категории ТС не требуют установки тахографа, а следовательно, карта для тахографа тоже не нужна. 

Сделать (оформить) карту водителя для тахографа с блоком СКЗИ могут водители с правами категорий: С, D, E. В случае, если максимальный разрешенный вес транспортного средства не превышает 7,5 тонн, карту водителя можно оформить с 18 лет. Для управления остальными транспортными средствами карту водителя можно оформить с 21 года.   В случае, если карта водителя для тахографа нужна для перевозки пассажиров, помимо возраста необходим опыт работы на грузовом транспорте не менее 1 года.

Оформить карту водителя для организаций, а также для частных лиц можно только в сертифицированных сервисных центрах! Эти центры должны быть аккредитованы, иначе ни тахографы, ни карты водителя, установленные и купленные у них, не будут считаться установленными в рамках закона.  Говоря простым языком, пренебрежение этими условиями сводит на нет ваши старания.  То есть, если вы устанавливаете тахограф у «первых встречных», это равнозначно тому, что у вас его нет.Перечень лицензированных организаций находится здесь.у организации должна быть аккредитация, устройство клеймят и калибруют.

Какие документы нужны для получения тахокарты?

Чтобы заказать карту СКЗИ понадобятся:

1. заявление на выдачу карты водителя для тахографа;
2. справка-ходатайство с места работы водителя (основание на предоставление требуемой услуги);
3. ксерокопия первых страниц и страницы с пропиской общегражданского паспорта;
4. ксерокопия водительского удостоверения;
5. идентификатор налогоплательщика (ИНН);
6. ксерокопия СНИЛС;
7. согласие на работу с персональными данными водителя;
8. черно-белое фото размером 3,5×4,5 см (следует учесть требования к фото на тахокарту и предоставить электронную версию кадра);
9. образец личной подписи водителя (черной ручкой, четкое написание, без помарок);
10. квитанция об оплате изготовления карты.

Те же документы предоставляют для оформления карты типа ЕСТР.

Для юридических лиц потребуются такие официальные бумаги:

• оригинал заявления, оформленный ответственным лицом (обычно руководителем предприятия);
• заверенная ксерокопия о прохождении регистрации юридического лица (ОГРН);
• ксерокопия идентификатора налогоплательщика.

Важно! Юридическое лицо обязано назначить ответственного водителя, отвечающего за ее сохранность и правильное применение. К комплекту документации необходимо приложить приказ руководства о его назначении.

Нужна ли карточка водителя при замене прав в 2020 году

Документы имеют свойство теряться, особенно по прошествии большого количества времени. А у некоторых карточки и вовсе нет, так как ее не выдали. Что делать, если нет водительской карточки: поменяют ли права? Обратимся к закону. Проведение экзаменов и выдача водительских удостоверений регламентированы Приказом МВД № 995 и Постановлением Правительства РФ № 1097. В соответствии с этими документами, карточка из автошколы для замены прав сейчас не нужна, и ее оформлением никто не занимается.

Приказ МВД 995 содержит исчерпывающий список документов, которые будущий водитель должен принести для получения водительских прав:

Карта водителя для тахографа СКЗИ документы.

Какие документы нужны для получения карты водителя для тахографа с СКЗИ:

• паспорт с пропиской;
• копия водительского удостоверения;
• черно-белая фотография 3,5*4,5 (фон должен быть белым);
• справка с места работы;
• СНИЛС;
• ОГРН работодателя;
• если карту украли, предоставляется справка о краже.

Оформление карты водителя для тахографа онлайн.

Также карту можно оформить через госуслуги, онлайн. У официальных и аккредитованных ресурсов по оформлению тахографических карт предусмотрен онлайн сервис для тех клиентов, которые не располагают временем приезжать в офис (например, территориальная удаленность от сервисных центров). Интернет-ресурс предоставляет бланки заявлений и образцы заполнения. Для получения карты нужно пройти процедуру регистрации на сайте, указать номер телефона, заполнить форму заявки. Подобного рода анкеты индентичны по содержанию. Клиент указывает личные и свои контактные данные, реквизиты для выставления счета. Также нужно указать, какая карта нужна: СКЗИ или ЕСТР. Затем система запрашивает скан-копии документов. Сроки изготовления везде разные — 10-25 дней. Карта водителя с СКЗИ изготавливается немного дольше.

Стоимость карты СКЗИ.

Сколько стоит карта водителя для тахографа? Стоимость изготовления карты для СКЗИ может варьироваться в пределах 2000—3000 рублей. Карты водителя для тахографа с ЕСТР обойдутся дороже: сумма варьируется от 3000 до 5000 рублей. Документы на выдачу карты водителя принимают по условию 100% предоплаты

При заказе карты нужно обращать внимание: Какой тахограф установили на автотранспортное средство. Если водитель заказывает карту дистанционно, может понадобиться подпись на отдельном чистом листе бумаги (черно-белый скан подписи держателя карты на белом фоне)

Заполнили анкету, прислали данные, оплатили заказ? Ожидайте. Скоро Вы получите свою карту.

Плюсы и минусы использования тахографа

Обязательное использование тахографов – вполне оправданное требование со стороны законодателя. Отметим основные преимущества таких устройств:

Адекватное распределение режимов «Работа» и «Отдых». Статистика показывает, что максимальный ущерб приносят аварии с участием коммерческого транспорта. Основные причины таких происшествий – усталость водителя, превышение максимально допустимой скорости.
Возможность для работодателя проследить маршрут ТС

Это важно, чтобы не допускать, например, нецелевого расхода горючего.
На основании полученных данных можно разработать оптимальный маршрут и режим движения. Это позволит уменьшить износ покрышек, двигателя, трансмиссии и прочих компонентов авто.
Тахограмма может гарантировать социальную и правовую защиту водителей, так как она является документом и выступает в качестве доказательства вины или невиновности в суде.
За счёт записанной информации предприятия могут чётко рассчитать заработную плату.

Установка данной системы значительно упрощает жизнь и водителю, и работодателю.

Основной недостаток прибора – высокая стоимость. Устройства достаточно сложные с технической точки зрения, поэтому их покупка и обслуживание недешевые.

Как выглядит карточка водителя для тахографа

Существует несколько разновидностей карт, которые создаются под разные устройства. Более того, выпускаются отдельные виды документов в зависимости от территории, на которой будет эксплуатироваться ТС. Существуют карты российского и европейского образца. Выглядят они по-разному, хотя общие моменты схожи.

На карточку российского образца наносится следующая информация на русском языке:

1. фамилия и имя её владельца;
2. дата его рождения;
3. период, на протяжении которого документ будет считаться действительным;
4. наименование организации, которая его выдала;
5. номер, серия удостоверения водителя и его карты;
6. фото владельца документа и его личная подпись;
7. почтовый адрес предприятия, которому принадлежит авто.

На карте европейского образца все данные указываются на английском языке. Отличий в пунктах практически нет, за исключением некоторых нюансов.

Где можно оформить карточку в Москве

В Москве получить тахограф-карту можно не только в ближайшем МФЦ или посредством оформления документов через сайт Госуслуг, но и в различных компаниях. Среди них:

1. «ТАХОКАРТ», предоставляющая свои услуги не только в столице и области, но и в крупных региональных административных центрах. Контактный телефон организации – 8-909-642-03-40.
2. «CARDT.RU», работающая исключительно в Москве и области. Контактный телефон – +7 (988) 313-49-33.

По всем вопросам, связанным с оформлением, потерей, просрочкой и восстановлением карт, можно обращаться на многоканальную горячую линию +7 (499) 577-04-32. В этом случае все звонки, как и сами консультации, совершено бесплатны.

Порядок ведения документа

На сегодняшний день не утвержден единый унифицированный бланк личной карточки водителя, поэтому для занесения всех необходимых сведений о водителе автопредприятия используют самостоятельно разработанные формы. Чаще всего за шаблон принимается унифицированная форма Т-2, утвержденная постановлением Госкомитета статистики от 05.01.2004 № 1.

По этой форме ведется обычная личная карточка работника, в которой указываются сведения о трудовом стаже, квалификации и прочая информация. Для внесения специфической информации, касающейся только деятельности водителя, указанная выше унифицированная форма редактируется путем добавления необходимых таблиц и граф.

Личную карточку заполняет кадровик. Отметки в ней делаются на основании приказов и иных локальных актов компании. Также в документ заносятся сведения из предоставленных водителем документов о его квалификации по вождению определенного вида транспорта, допусках и общем стаже. С учетом специфики деятельности водителя в качестве источников информации используются также и прочие документы.

Общие сведения

Карты тахографа — это носители информации, которые требуются для соответствующих приборов цифрового типа (прежние, аналоговые тахографы работали с шайбами).

Сами эти приборы необходимы на двух категориях транспортных средств, а именно на грузовых автомобилях, вес которых превышает 3,5 тонны и автобусах, в которых обустроено восемь посадочных мест либо любое большее их количество.

При этом они нужны лишь в том случае, если такое транспортное средство принадлежит организации, а ведет его сотрудник, работающий в компании на основании норм трудового права.

Функция тахографа — отслеживать, чтобы право водителя на отдых не было нарушено, и чтобы его рабочий день не был чрезмерно длительным. Водителю, который сам владеет транспортным средством, тахограф не требуется.

Что это такое

Этот носитель снабжен чипом для запоминания информации и предназначен для помещения в слот тахографа. Возможно размещение двух карт в двух слотах, когда в поездке участвуют два сменных водителя.

Карты для тахографов СКЗИ и ЕСТР имеют одинаковый формат (длину и ширину). В то же время использование носителя одного типа в приборе иного типа не допускается.

Фото: отличие карт водителя СКЗИ и ЕСТР

На чипах обоих типов информация закодирована по разному принципу, тахограф СКЗИ не воспримет карту ЕСТР (хотя она и поместится в его разъем) и наоборот. При этом карте может быть нанесен ущерб. 

Существуют видимые различия между двумя типами карт:

Для чего она необходима

Карта тахографа необходима для того, чтобы запустить данное устройство на транспортном средстве. Лишь после помещения такой карточки в разъем тахографа прибор начинает работать.

На карту тахографа фиксируется все информация, относящаяся к данной поездке. Сам прибор, собирая надлежащие сведения, заносит их в два места — в собственную память и на чип карты. Данные о том, как проходил рейс, можно получить, выгрузив их с карты.

Какими нормативными актами регулируется

Нормативные акты по данному вопросу включают:

• Трудовой кодекс Российской Федерации;
• Технический регламент таможенного союза «О безопасности колесных транспортных средств» (ТС 018.2011);
• Федеральный закон «О техническом регулировании», №184-ФЗ;
• Федеральный закон «О безопасности дорожного движения», №196-ФЗ;
• приказ Министерства транспорта №36 «Об утверждении требований к тахографам, устанавливаемым на транспортные средства»
• Кодекс об административных правонарушениях (КоАП).